DESAIN APLIKASI SISTEM MANAJEMEN INVENTARIS ALAT TULIS KANTOR (ATK) DAN BARANG MILIK NEGARA (BMN) DI DIREKTORAT PERPAJAKAN INTERNASIONAL

Abstract

Inventarisasi gudang Alat Tulis Kantor (ATK) dan Barang dan Milik Negera (BMN) di Sub Bagian Tata Usaha Direktorat Perpajakan Internasional dikelola oleh satu orang petugas yang melayani pengambilan dan peminjaman kepada 107 pegawai. Barang yang dikelola ini jumlahnya sangat banyak dan beragam. Selain itu petugas ATK rutin setiap bulannya melakukan check-opname jumlah barang di gudang untuk dibandingkan dengan jumlah pada pencatatan yang masih manual. Hal ini dilakukan untuk memperkirakan kebutuhan bulan berikutnya dan membuat surat permintaan penambahan barang ke Bagian Umum kantor pusat. Setelah barangnya sampai maka jumlahnya dicatat sebagai barang masuk. Sejauh ini pencatatan masih manual menggunakan buku sehingga pegawai yang akan mengambil kesulitan karena tidak ada menu pencarian dan penghitungan jumlah barang secara otomatis. Solusinya adalah dibuatkan aplikai berbasis web untuk memudahkan inventarisasi ATK dimana pegawai bisa menginput sendiri di aplikasi, ATK apa saja yang diambil beserta jumlahnya, kemudian secara otomatis mengurangi saldo ATK tersebut sehingga memudahkan petugas ATK dalam memperkirakan kembali kebutuhan di bulan berikutnya. Metodologi yang dikembangkan adalah prototype model. Model ini terdiri dari Initial Requirement, Design, Prototyping, Evaluaition, Review and Update, User Satisfaction, Develompent, Test, dan Maintain